個人情報保護方針

Privacy Policy

安心してサービスをご利用いただくために

個人情報の収集・利用目的

当社は取得した個人情報について、以下の目的のため利用いたします。

• 【クライアント様に関する個人情報】※保有個人データではありません
• 取引先担当者情報

• 【受託業務に関する個人情報】
• 出品代行、動画編集、デザイン等、BPOサービスの受託のため
• 業務請負（商品加工、商品配送、清掃
• 問い合わせ受付業務

• 【利用者様の個人情報】
• 利用者様へ適切な就労支援サービスの提供のため
• 就労支援サービスの事務・管理を適切に行うため
• 法令・行政上の業務への対応のため
• ご家族への利用状況等の説明のため
• 就労先に対する照会業務への対応のため
• 就労支援サービスの資質向上のため

• 【その他業務】
• オンラインストア運営
• 広告代理業

• 【応募者・従業者情報】
• 採用可否の判断のため
• 人事労務管理、退職者への連絡のため

• 【お問い合わせ情報】
• 各種お問い合わせへの回答のため

個人情報の第三者提供及び委託

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談

当社が保有する個人情報の開示又は第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

安全管理のために講じた措置

当社が保有する個人情報の開示又は第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

1. 組織的安全管理措置
2. 当社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、同法や当社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。
3. 人的安全管理措置
4. 人的安全管理措置当社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。
5. 物理的安全管理措置
6. 当社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。
7. 技術的安全管理措置
8. 当社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。

個人情報の開示等

当社がお預かりする個人情報に関して、確認、訂正等を希望される場合には、速やかに対応させていただきます。尚、各種手続きに際してはご本人である事を確認させていただく場合がございます。

個人情報を提供されることの任意性

個人情報の当社へのご提供は、ご本人の同意に基づく任意のものとなりますが、必要な情報をご提供いただけない場合、サービスのご案内やお問い合わせへの対応ができない場合もありうることをご了承ください。

個人情報お問合せ窓口

〒654-0151
神戸市須磨区北落合一丁目1-4
白川コーポレーションビル101号
株式会社ジルベルト
個人情報保護管理者:谷口悠太
TEL：078-747-0505
FAX：078-747-0506
Mail：info@gilberto.co.jp